Integritetspolicy

Uppdaterad 4 november 2026

Här beskriver vi hur Soitto behandlar personuppgifter för samtalsplanering, påminnelser och den valfria anslutningen till Google Kalender.

Personuppgiftsansvarig och kontakt

Soitto tillhandahålls av Codon Oy. Kontakta soitto@soitto.app vid integritetsfrågor och begäranden om dina uppgifter. Om du använder ett konto som hanteras av din arbetsgivare hanterar även din organisation användningen av kontot.

soitto@soitto.app

Uppgifter som behandlas

Vi behandlar namn, e-postadress, användarroll, kontostatus, inloggningsuppgifter och eventuell profilbild. Lösenord lagras som saltade hashvärden. Vi lagrar samtalstider, anteckningar, arbetstider, pauser, inställningar och påminnelser som du lägger till. Pushnotiser kräver en lagrad prenumeration för webbläsaren. Infrastrukturen kan behandla IP-adresser och tekniska loggar för drift och säkerhet.

Ändamål och rättsliga grunder

Vi använder uppgifter för att tillhandahålla kontot och tjänsten, synkronisera dina poster och skicka påminnelser som du begär. Konto och tjänst behandlas för att fullgöra avtal; säkerhetsarbetet grundas på berättigat intresse. Google-anslutningen och webbläsarens notiser aktiveras med ditt tillstånd. Du kan stänga av funktionerna.

Uppgifter från Google Kalender

När du ansluter Google får Soitto ditt konto-id och din e-postadress samt tillstånd att skapa en separat Soitto-kalender och hantera dess händelser (calendar.app.created). Soitto läser lediga och upptagna tider i dina kalendrar (calendar.freebusy) för att visa upptagna tider i rutnätet. Titlar, beskrivningar och deltagare i andra kalendrars händelser läses inte. Soitto läser händelsetider och ändringsidentifierare i sin egen kalender så att flyttar och raderingar i Google uppdaterar rutnätet, med ändringsnotiser och inkrementell synkronisering. Vi lagrar en uppdateringstoken, kalender-id, e-postadress, tidszon och anslutningsdatum för anslutningen. Google-uppgifter används endast för kalenderfunktionen, inte för reklam, försäljning eller träning av AI-modeller. Soittos användning och överföring av uppgifter från Googles API:er följer Google API Services User Data Policy, inklusive kraven på Limited Use.

Google API Services User Data Policy

Leverantörer och utlämnande

Cloudflare tillhandahåller hosting och datalagring. SMTP2GO behandlar uppgifter som behövs för att leverera e-post. Webbläsarens pushtjänst levererar notiser du prenumererar på. Google behandlar uppgifter för kalenderanslutningen när du aktiverar den. Vi säljer inte personuppgifter. Leverantörer kan behandla uppgifter utanför EU och EES; tillämpliga dataskyddskrav och överföringsmekanismer ska följas. Organisationens administratörer kan hantera ditt användarkonto.

Kakor och webbläsarlagring

Soitto använder en sessionskaka för inloggning (högst 30 dagar) och kakor för språk- och temaval (högst ett år) samt en kaka för kvitteringen av kakmeddelandet (180 dagar). Tema, lokala kopior av rutnätet och inställningar kan sparas i webbläsarens lokala lagring. Den nuvarande appen har inga spårningsskript för reklam eller analys. Du kan rensa lagringen i webbläsarens inställningar.

Lagring och radering

Konto- och planeringsuppgifter sparas tills de raderas eller inte längre behövs för tjänsten. Du kan begära radering av konto och uppgifter via e-post. När Google kopplas från tas den lagrade anslutningen bort och Soitto försöker återkalla tillståndet hos Google. Du kan också återkalla åtkomsten i anslutningsinställningarna för ditt Google-konto. Frånkoppling raderar inte automatiskt kalendrar och händelser som redan finns hos Google; dessa kan du radera där. Lokala kopior i webbläsaren kan behöva rensas separat.

Dina rättigheter och säkerhet

Du kan begära tillgång, rättelse, radering, begränsning eller överföring av uppgifter där lagen medger det och invända mot behandling som grundas på berättigat intresse. Du kan återkalla samtycke utan att tidigare behandling blir olaglig. Du kan lämna klagomål till Dataombudsmannens byrå i Finland (tietosuoja.fi). Vi skyddar uppgifter med åtkomstkontroll, lösenordshashning och säkra anslutningar. Undvik onödiga känsliga uppgifter i anteckningar.

tietosuoja.fi

Ändringar i policyn

Vi uppdaterar policyn när tjänsten ändras. Aktuell version och uppdateringsdatum finns här. Väsentliga ändringar meddelas i tjänsten eller via e-post.