Tietosuojaseloste
Päivitetty 4.11.2026
Tässä selosteessa kerromme, miten Soitto käsittelee henkilötietoja puhelujen suunnittelussa, muistutuksissa ja vapaaehtoisessa Google-kalenteriyhteydessä.
Rekisterinpitäjä ja yhteydenotot
Soitto-palvelun tarjoaa Codon Oy. Tietosuojaa ja omia tietojasi koskevissa asioissa ota yhteyttä: soitto@soitto.app. Jos käytät työnantajasi hallinnoimaa tiliä, myös organisaatiosi hallinnoi tilisi käyttöä.
soitto@soitto.appKäsiteltävät tiedot
Käsittelemme nimeä, sähköpostiosoitetta, käyttäjäroolia, tilin tilaa, kirjautumistietoja ja mahdollista profiilikuvaa. Salasana tallennetaan suolattuna tiivisteenä. Tallennamme lisäämäsi puheluajat, muistiinpanot, työajat, tauot, asetukset ja muistutukset. Push-ilmoituksia varten tallennamme selaimen ilmoitustilauksen. Palvelun infrastruktuuri voi käsitellä IP-osoitteita ja teknisiä lokitietoja toiminnan ja turvallisuuden varmistamiseksi.
Käyttötarkoitukset ja perusteet
Käytämme tietoja palvelun ja käyttäjätilin tarjoamiseen, merkintöjen synkronointiin sekä pyytämiesi muistutusten lähettämiseen. Tilin ja palvelun käsittely perustuu sopimuksen toteuttamiseen; turvallisuuden ylläpito oikeutettuun etuun. Vapaaehtoinen Google-yhteys ja selaimen ilmoitukset otetaan käyttöön luvallasi. Voit poistaa nämä ominaisuudet käytöstä.
Google-kalenterin tiedot
Kun yhdistät Google-tilisi, Soitto saa tilin tunnisteen ja sähköpostiosoitteen sekä luvan luoda erillisen Soitto-kalenterin ja hallita sen tapahtumia (calendar.app.created). Soitto lukee kalenteriesi vapaat ja varatut ajat (calendar.freebusy) näyttääkseen varatut ajat ruudukossa. Muiden kalenterien tapahtumien nimiä, kuvauksia tai osallistujia ei lueta. Soitto lukee oman kalenterinsa tapahtumien ajat ja muutostunnisteet, jotta Googlessa tehdyt siirrot ja poistot päivittyvät ruudukkoon. Tähän käytetään Googlen muutosilmoituksia ja inkrementaalista synkronointia. Yhteyttä varten tallennamme päivitystunnuksen, kalenterin tunnisteen, sähköpostiosoitteen, aikavyöhykkeen ja yhdistämisajan. Google-tietoja käytetään vain tähän kalenteritoimintoon, ei mainontaan, myyntiin tai tekoälymallien kouluttamiseen. Google API -tietojen käyttö ja siirtäminen noudattavat Google API Services User Data Policy -käytäntöä, mukaan lukien Limited Use -vaatimukset.
Google API Services User Data PolicyPalveluntarjoajat ja tietojen luovutus
Cloudflare tarjoaa palvelun hostingin ja tietojen tallennuksen. SMTP2GO käsittelee sähköpostien toimittamiseen tarvittavat tiedot. Selaimen push-palvelu toimittaa tilaamasi ilmoitukset. Google käsittelee kalenteriyhteyden tiedot, kun otat sen käyttöön. Tietoja ei myydä. Tietoja voidaan käsitellä EU:n ja ETA:n ulkopuolella palveluntarjoajien järjestelmissä; sovellettavia tietosuojavaatimuksia ja siirtomekanismeja on noudatettava. Organisaatiosi ylläpitäjät voivat hallita käyttäjätiliäsi.
Evästeet ja selaimen tallennus
Soitto käyttää kirjautumisen istuntoevästettä (enintään 30 päivää) ja kieli- ja teemavalinnan evästeitä (enintään vuosi) sekä evästeilmoituksen kuittausevästettä (180 päivää). Teema, ruudukon paikalliset kopiot ja käyttöasetukset voivat tallentua selaimen paikalliseen tallennustilaan. Sovelluksen nykyisessä toteutuksessa ei ole mainonnan tai analytiikan seurantaskriptejä. Voit tyhjentää selaimen tallennuksen selaimesi asetuksista.
Säilytys ja poistaminen
Tilin ja suunnittelun tiedot säilyvät palvelussa, kunnes ne poistetaan tai niitä ei enää tarvita palvelun tarjoamiseen. Voit pyytää tietojen ja tilin poistamista sähköpostitse. Google-yhteyden katkaiseminen poistaa tallennetun yhteyden ja yrittää peruuttaa Googlen käyttöluvan. Voit peruuttaa luvan myös Google-tilisi yhteysasetuksista. Googlessa jo olevat kalenterit ja tapahtumat eivät poistu automaattisesti yhteyden katkaisemisesta; voit poistaa ne Googlessa. Selaimen paikalliset kopiot voi joutua poistamaan erikseen.
Oikeutesi ja turvallisuus
Voit pyytää pääsyä tietoihisi, oikaisua, poistamista, käsittelyn rajoittamista tai tietojen siirtoa soveltuvan lain mukaisesti sekä vastustaa oikeutettuun etuun perustuvaa käsittelyä. Voit peruuttaa suostumuksen vaikuttamatta aiemman käsittelyn lainmukaisuuteen. Voit tehdä valituksen tietosuojavaltuutetun toimistolle (tietosuoja.fi). Suojaamme tietoja käyttöoikeuksilla, salasanatiivisteillä ja suojatuilla yhteyksillä. Älä lisää muistiinpanoihin tarpeettomia arkaluonteisia tietoja.
tietosuoja.fiSelosteen muutokset
Päivitämme tätä selostetta palvelun muuttuessa. Ajantasainen versio ja päivityspäivä ovat tällä sivulla. Olennaisista muutoksista ilmoitetaan palvelussa tai sähköpostitse.